Urlopy okolicznościowe są przyznawane wyłącznie na specjalne okazje. To dodatkowy czas wolny, który można wykorzystać na specjalną okoliczność. Aby skorzystać z takiego sposobu usprawiedliwienia nieobecności w pracy, trzeba przedstawić pracodawcy stosowne dokumenty potwierdzające zaistniałą okoliczność. Wszelkie kwestie związane z tym, jak można wykorzystać urlop okolicznościowy, są określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku. Jeśli dojdzie do śmierci Twoich najbliższych, możesz wykorzystać aż dodatkowe dwa dni wolne.
W dzisiejszych czasach urlopy okolicznościowe przysługują przede wszystkim osobom, które doświadczyły w życiu przykrych wydarzeń, np. śmierci bliskiej osoby. W takiej sytuacji każdy pracownik może wykorzystać urlop okolicznościowy w wymiarze określonym w ustawie. Wyróżniamy kilka możliwych opcji wykorzystania urlopu okolicznościowego. To przede wszystkim takie sytuacje, jak: urodzenie dziecka, ślub dziecka oraz śmierć. Ten ostatni powód wywołuje smutne emocje i najczęściej generuje konieczność nagłego złożenia wniosku o urlop okolicznościowy.
W przypadku śmierci jednego z członków rodziny można wykorzystać ustawowe zwolnienie od pracy, ale tylko, jeśli okoliczność zalicza się do zasad wynikających z aktualnych przepisów. Zgodnie z prawem potencjalny pracownik ma prawo skorzystać z urlopu okolicznościowego w wymiarze:
Sposobów usprawiedliwiania nieobecności w pracy jest naprawdę wiele. Można wykorzystać swój urlop wypoczynkowy (najczęściej przy wcześniejszym zaplanowaniu) oraz dwa dni lub dzień urlopu okolicznościowego. Kodeks pracy jasno definiuje sposoby udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Warto wiedzieć! Prawo do urlopu okolicznościowego nie przysługuje w razie śmierci byłego męża lub żony.
Napisanie wniosku o urlop okolicznościowy z powodu śmierci członka rodziny jest dość proste. Najważniejsze elementy, które powinien zawierać złożony wniosek o dodatkowe dni wolne to:
Tak przygotowany dokument powinien być bez problemu zaakceptowany przez każdego pracodawcę. Niemniej jednak wniosek osoby zatrudnionej w firmie może zostać dodatkowo zweryfikowany. Przykładowo: w razie ślubu dziecka pracownika konieczne będzie dostarczenie kopii dokumentów potwierdzających fakt zawarcia związku małżeńskiego, czyli odpis aktu małżeństwa.
Urlop okolicznościowy należy wykorzystać zgodnie z jego przeznaczeniem, czyli na specjalną okoliczność. To oznacza dodatkowe dni wolne przyznane na narodziny dziecka, powinny być wykorzystane na spędzanie czasu z najbliższymi. W przypadku ślubu, na uczestnictwo w ceremonii ślubu i przyjęciu weselnym, natomiast na pogrzeb... w ceremonii pogrzebowej. Udzielenie urlopu okolicznościowego to dodatkowe wsparcie dla osób, które muszą zająć się formalnościami pogrzebowymi. Dodatkowy dzień lub dwa wolnego to świetna opcja, aby wybrać najlepsze usługi pogrzebowe i podpisać umowę z zakładem funeralnym.
Przyjmuje się, że termin wykorzystania urlopu okolicznościowego musi być zgodny z celem, na który zostały przyznane dni wolne od pracy. Może to być nie tylko pogrzeb, ale także wizyta w urzędzie celem załatwienia, np. zasiłku pogrzebowego lub renty dla rodziny zmarłej osoby.
Każdy pracownik może skorzystać z urlopu w razie ślubu pracownika lub urodzenia się dziecka, aczkolwiek wyłącznie na specjalnie złożony wniosek do pracodawcy. Osoby, które potrzebują wziąć dni wolne na śmierć rodziców lub z powodu ślubu dziecka pracownika albo zgonu najbliższych mogą uzupełnić prosty wniosek. To jednak nie wszystko. Niezbędne jest przekazanie pracodawcy kopii dokumentów, które potwierdzą zaistniałą okoliczność uprawniającą do urlopu.
Pamiętaj, że nie musisz przedstawiać pracodawcy oryginałów dokumentacji, aczkolwiek wymagane są ich kopie. Zależnie od sytuacji, aby otrzymać urlop okolicznościowy, potrzebujesz takich dokumentów, jak: odpis aktu zgonu, opis aktu małżeństwa lub odpis aktu urodzenia. Często zdarza się, że uzyskanie kopii dokumentów, np. przed pogrzebem jest prawie niemożliwe. Z tego względu pracodawca może udzielić, np. urlop okolicznościowy z tytułu śmierci bliskich osób ze wskazaniem na konieczność dostarczenia dokumentacji w późniejszym terminie.
Niewykorzystanie urlopu okolicznościowego w stosownym terminie zgodnym z występującym wydarzeniem powoduje, że prawo do dni wolnych przepadają wraz z zakończeniem roku kalendarzowego. Nie ma możliwości kumulowania niewykorzystanych dni. Przysługiwanie urlopu okolicznościowego jest uzależnione głównie od tego, jakie zdarzenie losowe miało miejsce w życiu pracownika. W każdym roku kalendarzowym można wykorzystać do 2 dni urlopu okolicznościowego.
Wynagrodzenie za urlop okolicznościowy na ślub lub jakiekolwiek inne wydarzenie jest wypłacane na takich samych zasadach, jak dla urlopów wypoczynkowych, czyli przysługuje w wymiarze 100%. Potwierdzają to przepisy Kodeksu pracy. Nie musisz więc martwić się, że za wykorzystanie jednego lub dwóch dni wolnego stracisz też część swojego wynagrodzenia. Jeśli mimo wypłaty wynagrodzenia nie stać Cię na organizację pochówku, możesz poszukać tanie pogrzeby w Warszawie. Doświadczony zakład funeralny na pewno pomoże Ci w formalnościach i organizacji ceremonii ostatniego pożegnania.
Jeśli przedstawisz pracodawcy wymagane dokumenty potwierdzające zaistniałą sytuację losową uprawniającą do przyznania urlopu okolicznościowego, pracodawca jest zobowiązany udzielić dni wolnych zgodnie z Kodeksem pracy. Wystarczy pamiętać o tym, aby wskazać odpowiedni termin wykorzystania urlopu, a także dostarczyć niezbędnych dokumentów, np. odpis aktu zgonu.
